符合团队流程的看板

同时查看待处理、进行中和已完成的工作。AxonProm 将看板与详细工作项列表结合,团队可以选择适合当前任务的视图,无需维护两套工作记录。

定义工作流状态

工作区管理员可以设置状态名称、颜色、顺序和类别。选择哪些状态显示在看板上,以及该状态中的工作项是否允许删除。列表、看板和报告使用相同的状态定义。

移动工作并保留上下文

将卡片拖到另一列即可更新状态。打开工作项,查看负责人、日期、备注、文件和活动。列表会反映已保存的状态,具有访问权限的关注者可以接收变更通知。

关注相关工作

按项目、状态、优先级或负责人筛选。使用快捷筛选查看自己的未完成工作、逾期或未分配工作,并保存常用筛选组合。个人标记可以突出工作项,而不会改变同事的视图。

实际工作流程示例

在审查流程中,使用看板明确工作交接:

  1. 1.

    定义团队使用的状态,其中包含审查阶段。

  2. 2.

    为工作项分配负责人,随工作推进移动卡片。

  3. 3.

    审查时打开卡片、添加备注,并移动到适当的下一状态。

常见问题

列表和看板的变更会保持一致吗?

会。两种视图使用相同的工作项和状态定义。看板上保存的状态变更也会反映到列表中。

每个状态都必须有看板列吗?

不需要。管理员可以从看板隐藏某个状态,同时继续在工作区流程中使用该状态。

探索相关功能